Datenschutzerklärung Apexa S.A.
Dieser Internetauftritt unter www.apexa.com.co (im Folgenden „Apexa-Website“) wird bereitgestellt von Apexa S.A. (im Folgenden „Apexa“).
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Agentur und unserer Website. Uns ist der Schutz Ihrer Daten sehr wichtig. Daher behandeln wir diese stets vertraulich und gemäß den gelten gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Im Folgenden erklären wir Ihnen detailliert, welche Daten von uns beim Besuch unserer Website erhoben werden und wie wir diese Daten verwenden. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer es wird in dieser Erklärung gesondert darauf hingewiesen.
Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte unter info@apexa.com.co.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Apexa S.A., Calle 6 sur #43a – 200, Edificio Lugo, of. 405, 050023 Medellín, Kolumbien.
2. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten Person. Zu den personenbezogenen Daten zählen zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Wir verwenden die personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO.
Gesundheitsdaten sind personenbezogene Daten, die sich auf die physische oder psychische Gesundheit einer natürlichen Person beziehen, einschließlich der Bereitstellung oder Inanspruchnahme von Gesundheitsdiensten, die Auskunft über ihren Gesundheitszustand geben.
Ein Dritter ist eine natürliche oder juristische Person mit einer Behörde, einer Einrichtung oder einer anderen Stelle, die nicht die betroffene Person ist, die auch der für die Verarbeitung Verantwortliche, der Auftragsverarbeiter und die Personen ist, die befugt sind, die personenbezogenen Daten unter der direkten Verantwortung des für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verarbeiten.
3. Informationsblätter zum Datenschutz für bestimmte Personengruppen
Für die verschiedenen Personengruppen mit denen wir im interkulturellen Austausch arbeiten haben wir entsprechende Informationsblätter erstellt, die mit den Bewerbungsunterlagen oder mit dem Vertragsangebot verschickt werden.
Wenn Sie einen Kommentar auf unserer Website hinterlassen, können Sie wählen, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Webadresse in Cookies zu speichern. Dies dient Ihrer Bequemlichkeit, so dass Sie die Daten nicht erneut ausfüllen müssen, wenn Sie einen neuen Kommentar hinterlassen möchten. Diese Cookies haben eine Dauer von einem Jahr. Wenn Sie ein Konto haben und sich mit dieser Website verbinden, werden wir ein temporäres Cookie setzen, um festzustellen, ob Ihr Browser Cookies akzeptiert. Dieses Cookie enthält keine persönlichen Daten und wird gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen. Wenn Sie sich anmelden, werden auch mehrere Cookies installiert, um Ihre Anmeldedaten und Bildschirmanzeigeoptionen zu speichern. Zugriffs-Cookies halten zwei Tage, Bildschirm-Optionen-Cookies halten ein Jahr. Wenn Sie "Remember Me" wählen, ist Ihr Zugang zwei Wochen lang gültig. Wenn Sie sich von Ihrem Konto abmelden, werden Ihre Login-Cookies gelöscht. Wenn Sie einen Artikel bearbeiten oder veröffentlichen, wird ein zusätzliches Cookie in Ihrem Browser gespeichert. Dieses Cookie enthält keine persönlichen Daten und zeigt lediglich die ID des gerade bearbeiteten Artikels an. Sie verfällt nach 1 Tag.
a. Gastfamilien
Apexa Gastfamilien erhalten im Zuge der Aufnahme eines Gastkindes das folgende Informationsblatt: Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Gastfamilien an Apexa. Für die Übermittlung der Daten der Gastfamilien an das entsprechende Gastkind und den ausländischen Partner holen wir die Einwilligung der Gastfamilien ein.
b. Teilnehmerinnen und Teilnehmer an einem Schüleraustauschprogramm im
Ausland und deren Eltern
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erhalten gemeinsam mit ihren Eltern das folgende Informationsblatt zum Datenschutz: Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Teilnehmenden und Eltern in den Entsendeprogrammen von Apexa (Schüleraustausch, Kurzzeit). Eine Einwilligung zur Erhebung der Daten und der Übersendung der Daten an unsere Partner im Ausland wird eingeholt.
4. Kontaktformular/Beratungstermin/Informationsmaterial
Über unsere Homepage können Sie Kontakt mit uns aufnehmen und/oder einen Beratungstermin vereinbaren sowie Informationsmaterial anfordern. Hierfür benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail Adresse bzw. Ihre Adresse und Telefonnummer. Ihre Daten werden bei uns zur Bearbeitung der Anfrage, der Terminvereinbarung für ein Beratungsgespräch oder für den Versand von Informationsmaterial gespeichert. Die Daten werden nur solange gespeichert, bis der Zweck der Speicherung (Beantwortung der Anfrage, Vereinbarung eines Termins oder Versand von Informationsmaterial) erfüllt ist.
5. Automatisch erhobene Nutzungsdaten auf der Apexa-Website
Wir erheben und speichern folgende Informationen in Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt: Browsertyp/ Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuzuordnen.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung an Dritte weitergegeben.
6. Social Plugins
Wir verwenden auf unserer Website Social Plugins.
Es werden Plugins des sozialen Netzwerkes Facebook genutzt, welches unter www.facebook.com von Facebook Inc. (1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA) und unter www.facebook.de von Facebook Ireland Limited (Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Irland) betrieben wird (im Folgenden „Facebook").
Es werden außerdem Plugins des sozialen Netzwerkes Instagram genutzt. Dies wird unter www.instagram.com von Instagram LLC (1601 Willow Rd, Menlo Park, CA 94025, USA) betrieben (im Folgenden „Instagram“).
Zudem werden Plugins der von Google betriebenen Seite www.youtube.com genutzt. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.
Die verschiedenen Anbieter von Plugins (Facebook, Instagram und YouTube) werden im Folgenden unter dem Begriff „Plugin-Anbieter“ zusammengefasst. Die Plugins stellen selbständige Erweiterungen der Plugin-Anbieter dar. ODI hat daher keine Kontrolle über den Umfang der von den Plugin-Anbietern per Plugins erhobenen Daten.

Klicken Sie zum Beispiel den „Gefällt mir“-Button von Facebook, geben einen Kommentar ab oder interagieren anderweitig mit einem Plugin, werden diese Informationen von Ihrem Internet-Browser an Facebook weitergegeben und dort gespeichert. Möglicherweise werden diese Informationen auch bei Facebook veröffentlicht und anderen Personen angezeigt.
Auch wenn Sie kein Mitglied bei einem der genannten Plugin-Anbieter sind, wird Ihre IP-Adresse möglicherweise dennoch von diesen Anbietern in Erfahrung gebracht und gespeichert, sollten Sie die Plugins anklicken.
Um sich weitergehend über den Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung der Daten durch die Plugin-Anbieter zu informieren und Ihre Rechte zu überprüfen, lesen Sie bitte die Datenschutzhinweise von Facebook unter de-de.facebook.com/policy.php bzw. Instagram unter help.instagram.com/519522125107875 und für YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy.
7. Links zu anderen Webseiten
Webseiten anderer Anbieter, die von unserem Internetauftritt über eine Verknüpfung (Link) zu erreichen sind, wurden von Dritten gestaltet und bereitgestellt. Über die Gestaltung, den Inhalt oder die Funktion der verlinkten Webseiten hat Apexa keine Kontrolle. Für die Inhalte der verlinkten Webseiten übernehmen wir keine Verantwortung. Zudem ist es möglich, dass die verlinkten Webseiten Dritter eigene Cookies auf Ihrem Computer installieren bzw. personenbezogene Daten erheben. Auch hierüber hat Apexa keine Kontrolle.
Um weitere Informationen zu erhalten, kontaktieren Sie bitte direkt die Anbieter der verlinkten Webseiten.
8. Ihre Rechte
a. Recht auf Auskunft und Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten und zu welchem Zweck wir diese verarbeiten. Sollten die Daten nicht richtig gespeichert sein, dürfen Sie eine Berichtigung oder Vervollständigung der Daten bei uns anfordern.
b. Recht auf Löschung
Unter bestimmten Voraussetzungen besteht für sie die Möglichkeit, eine Löschung ihrer Daten bei uns anzufordern (z.B. wenn Ihre personenbezogenen Daten, die für einen bestimmten Zweck erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden).
c. Recht auf Widerspruch
Sie haben, falls der Verarbeitung Ihrer Daten Folge einer Interessenabwägung ist, das Recht der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Eine Verarbeitung Ihrer Daten nehmen wir nach einem Widerspruch nicht mehr vor, außer die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bitte wenden Sie sich an info@apexa.com.co, wenn Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen möchten.